Saat ini workshop atau seminar sangat sering dilakukan untuk keperluan edukasi maupun promosi suatu layanan atau produk. Apabila Anda ingin membuat acara seminar yang sukses, Anda perlu bekerjasama dengan Impresive untuk melakukan persiapan yang matang.
Perencanaan yang detail sangat Anda butuhkan agar peserta seminar nyaman dalam menyimak materi yang terulas. Mau tahu persiapan apa saja yang perlu Anda perhatikan? Simak pembahasannya berikut ini, ya.
Daftar Isi
Tujuan
Setiap seminar pastinya mempunyai tujuan dan hasil yang ingin tercapai. Baik pemimpin seminar maupun peserta tentunya tidak ingin mengikuti terlalu banyak seminar yang akhirnya akan membuang waktu karena tujuannya yang kurang jelas.
Dengan tujuan yang jelas, peserta akan dapat mempelajari, memahami, atau melakukan sesuatu sesuai dengan tujuan seminar. Hal ini merupakan salah satu kunci sukses dari seminar itu sendiri.
Tempat
Setelah Anda mengetahui tujuan mengadakan seminar tersebut, Anda perlu menentukan akan melaksanakannya di dalam atau luar ruangan. Selain itu, apakah tempat yang sudah Anda pilih sudah mampu menampung keseluruhan peserta, fasilitas apa yang belum tersedia, dan kemudahan peserta dalam menjangkau lokasi seminar tersebut.
Pastinya, hal ini sangat penting untuk Anda dan event organizer Jakarta pertimbangkan dengan matang selama melakukan perencanaan. Oleh sebab itu, Anda perlu mencari informasi secara detail agar tidak ada kesalahpahaman ketika acara berlangsung.
Presentasi
Seminar yang efektif pasti mempunyai kegiatan semacam presentasi. Hal ini bisa menggunakan proyektor, brosur, flip chart, atau simulasi. Hal yang sangat penting adalah seminar memiliki presentasi yang kreatif dengan topik yang mampu mendorong minat dan pemikiran peserta.
Sebaiknya, seminar menggunakan berbagai pendekatan yang meliputi narasi pribadi, visual, pernyataan yang menggugah pemikiran maupun pertanyaan yang menyelidik. Ketika perencanaan presentasi, pertimbangkan beragam metode terbaik untuk memicu diskusi bersama peserta.
Partisipasi
Seminar biasanya memiliki partisipan atau peserta dari berbagai latar belakang akademik, pengalaman, pendapat, maupun minat. Oleh sebab itu, penting untuk memberikan waktu dan pemikiran yang cukup mengenai seperti apa bentuk partisipasi dalam seminar tersebut.
Anda bisa memanfaatkan berbagai bentuk kegiatan seperti diskusi, tugas kelompok, atau lainnya. Tentunya, hal ini berguna untuk menarik keterlibatan peserta secara penuh dalam seminar sehingga tujuan kegiatan bisa tercapai.
Demikianlah beberapa hal yang perlu Anda persiapkan saat akan mengadakan acara seminar. Jika Anda ingin membuat seminar dengan rencana yang matang, Anda bisa langsung menghubungi Impresive.
Impresive adalah platform event organizer dan mulitimedia berbasis teknologi di Indonesia. Tim yang berkompeten dan berpengalaman siap membantu Anda dalam merencanakan, mengelola, hingga mengatur keseluruhan acara.
Tenang saja, acara Anda akan terlaksana dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya. Ingin acara seminar berjalan lancar dan sukses? Hubungi saja event organizer Bali dengan mengunjungi impresive.id. Semoga bermanfaat.
